Conditions générales de vente

Les présentes Conditions Générales de Vente (« CGV ») régissent la souscription et l'utilisation payante du service Repaid par toute organisation cliente.

1. Objet

Les présentes CGV définissent les conditions financières et commerciales applicables à la souscription du service Repaid, plateforme SaaS de facturation, de suivi et de recouvrement de créances B2B.

2. Description des offres

L'offre Repaid repose sur plusieurs composantes, selon le plan souscrit :

  • un abonnement mensuel, dont le prix de référence est en francs CFA : Essentiel 25 000 FCFA, Starter 75 000 FCFA, Growth 200 000 FCFA, Scale 600 000 FCFA par mois. Les montants en euros affichés sont indicatifs (1 € = 655,957 FCFA, parité fixe) ;
  • des frais de mise en place, offerts pour les plans Essentiel et Starter, de 349 € pour Growth et de 749 € pour Scale, payés une seule fois ;
  • une commission de succès, calculée sur les montants effectivement encaissés (article 6) ;
  • pour le plan Essentiel uniquement, 1 % du total de chaque facture envoyée depuis la facturation de Repaid, retenu sur vos versements ;
  • des frais de sécurisation du paiement de 1,5 %, réglés en plus par la personne qui paie, affichés avant le paiement avec le total débité, et conservés par Repaid : ils ne sont jamais déduits de votre versement ni ajoutés au montant de votre facture.

3. Essai, durées de paiement et modalités de paiement

Chaque plan s'essaie 30 jours, une seule fois par espace de travail : seul le prix mensuel est offert pendant l'essai ; la commission de succès, la mise en place choisie et, pour l'Essentiel, le 1 % des factures envoyées restent dus. Sans abonnement, l'espace reste en consultation seule.

L'abonnement se règle par Mobile Money via un prestataire de paiement, pour 1, 3, 6 ou 12 mois à l'avance : remise de 5 % pour 3 mois, de 10 % pour 6 mois, et une année est payée 10 mois. Un abonnement sans essai n'est activé qu'une fois son premier paiement reçu : tant qu'il n'est pas réglé, l'espace reste en consultation seule. Pendant l'essai gratuit de 30 jours, seule la mise en place éventuelle est due, dans les 3 jours. Un renouvellement est dû dans les 7 jours suivant l'échéance ; passé ce délai, l'espace passe en consultation seule, sans suppression des données, jusqu'au règlement.

Les encaissements des débiteurs se font par Mobile Money via un prestataire de paiement. Repaid retient sa commission de succès, puis reverse le solde au client sur le numéro Mobile Money ou le compte bancaire qu'il a configuré (virement dans la devise de la facture), après traitement du versement par l'équipe Repaid : le reversement est effectué manuellement. Les frais de retrait de l'opérateur Mobile Money sont déduits de ce que le client reçoit. Repaid ne place pas ces fonds et ne les utilise pas.

4. Durée et résiliation de l'abonnement

L'abonnement est souscrit pour la durée choisie à la commande (1, 3, 6 ou 12 mois) et se renouvelle selon les modalités convenues avec le client, sauf résiliation dans les conditions contractuelles applicables. Le prix et le taux de commission signés à la souscription restent acquis au client tant qu'il ne change pas de plan.

5. Utilisation supplémentaire de l'agent

Chaque abonnement comprend un volume d'utilisation de l'agent IA (100, 500, 2 500 ou 10 000 crédits selon le plan). Lorsque ce volume est épuisé, l'agent se met en pause ; l'utilisation supplémentaire, si elle est ouverte pour le client par Repaid, peut être déduite des sommes recouvrées. Elle ne donne pas accès aux fonctionnalités réservées à un plan supérieur : une mise à niveau de l'abonnement est nécessaire.

6. Commission de succès

Chaque plan a une commission de succès de base fixe : Essentiel 12 %, Starter 11 %, Growth 10 %, Scale 8 %, Enterprise négociée (minimum 4 %). Le taux appliqué à un dossier peut être majoré selon l'ancienneté, le risque du débiteur, un litige, les tentatives de négociation échouées et l'intervention humaine, dans la limite de 30 %. Elle est calculée sur les montants effectivement encaissés et retenue sur le versement. Le taux signé à la souscription reste acquis.

7. Droit de rétractation

Repaid étant un service souscrit par des professionnels dans le cadre de leur activité commerciale, les dispositions relatives au droit de rétractation des consommateurs ne s'appliquent pas. Les conditions de résiliation de l'abonnement sont précisées à l'article 4 ci-dessus et dans le contrat conclu avec le client.

8. Droit applicable

Les présentes CGV sont soumises au droit camerounais et aux Actes Uniformes OHADA applicables. Tout litige relatif à leur interprétation ou à leur exécution relève de la compétence exclusive des juridictions de Yaoundé, Cameroun, sauf disposition contractuelle contraire convenue avec le client.